"Ada tiga item yang dibahas dalam rapat ini, Pertama, mengenai pembentukan panitia pawai obor Tahun Baru Islam 1 Muharram 1445 H. Kedua,  rapat pembentukan Musabaqah Tilawatil Qur'an (MTQ) ke 34 Tingkat Kecamatan Bukit Batu. Ketiga, rapat pembentukan panitia hari besar Kemerdekaan Republik Indonesia ke-78 Tingkat Kecamatan Bukit Batu, "kata Camat Acil Esyno, SSTP. M. Si. 

Dikatakannya, tujuan rapat digelar selain membahas tiga item diatas juga guna mensukseskan kegiatan tersebut nantinya. Untuk itu, mulai dari sekarang pembentukan panitia harus dipersiapkan dengan matang. 

"Agar tiga kegiatan yang kita laksanakan nantinya berjalan dengan lancar dan sukses, persiapan harus dimatangkan, "tuturnya. 

Selain itu, Camat meminta ketersedian dan kerjasama kepada  lembaga, ormas, aparat dan pihak yang ikut andil dalam rapat untuk segera membentuk struktur panitia diantaranya, panitia pelaksaanaan api obor, panitia pelaksanaan Musabaqah Tilawatil Qur'an dan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke 78.

Pantauan media, pembentukan panitia terlaksana dengan baik dan tertib. Berbagai lembaga , tokoh agama, ormas dan aparat ikut serta dalam panitia 

tersebut. 

Usai pembentukan panitia, Camat Acil Esyno langsung menyampaikan hasil rapat bersama, sebagai Ketua pelaksanaan pawai api obor yaitu Sofyan, S. Pd. Dan panitia pelaksana MTQ ke 34 sekaligus Hari Kemerdekaan RI diketuai Sekcam Bukit Batu Rizki Subagia Efendi, SSTP, M. Si. 

Ditambahkannya, mengenai pelaksaanan dan lokasi kegiatan yakni, untuk pelaksanaan api obor dilaksanakan pada, Selasa malam 18 Juli 2023, lokasi masih dalam rancangan. Pelaksanaan MTQ Kecamatan dilaksanakan 30 Juli 2023, lokasi dihalaman Kantor Camat Bukit Batu. 

"Pawai MTQ dimulai dari Gedung Serbaguna menuju kantor camat. Dan untuk bazar PKK berada didalam kawasan kantor camat, bazar umum seperti biasa berada di pinggir jalan kantor camat. Untuk keamanan dan ketertiban dibantu pihak aparat kepolisian, lembaga, dan ormas dalam pengamanan."jelasnya.

Turut hadir dalam rapat, Camat Bukit Batu, Sekcam, Ketua LAMR, Kapolsek Bukit Batu, Danramil, Tokoh Agama, Korwil Pendidikan, UPT Kebersihan, Upika Kecamatan, Kepala Desa se-Kecamatan Bukit Batu, Kepala Sekolah, FWBS, AWAM, Ormas Pemuda Pancasila, LMR, KNPI, IPPKA, Karang Taruna, Mahasiswa dan lainya.